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株式会社イノビット(以下、「当社」)は、設立以来お客様の個人情報を安全な環境でお預かりし、適正に利用させていただくことが重要であると認識し、業務の一環として個人情報保護対策に取り組んでいます。当社のIT関連製品・サービスを安心してご利用いただけるように、個人情報を入手させていただく場面での説明に努めるとともに、高度のセキュリティ基準で個人情報の収集・利用・保管・廃棄の一貫した管理をおこなっています。 これらの考え方や行動は、その基本となる当社の「個人情報保護ポリシー」に基づいており、日本標準規格 JIS Q 15001の要求事項に適合するよう、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを整備・運用しつつ、「プライバシーマーク」の認定取得に向けてマネジメントサイクルを実施しています。 制定 2005年7月3日
株式会社イノビット 代表取締役社長 秀浦実晴
個人情報の利用目的の公表について当社が取得する以下の類型の個人情報の利用目的として、次のとおり公表します。 【1】 お客さまに関する個人情報
【2】 お取引先の皆様に関する個人情報
【3】 お取引先から委託を受けた個人情報
【4】 イベントに参加された皆様に関する個人情報
上記の目的に必要な範囲で、当社の関係会社、販売店、お取引先などに提供することがあります。 なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。 「保有個人データ」について当社は、「保有個人データ」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。 ( 個人情報保護法第18条第4項第1号から第3号までに該当する場合を除きます。) 【1】 お客さまに関する個人情報
【2】 お取引先の皆様に関する個人情報
【3】 お取引先から委託を受けた個人情報
【4】 上記(1)〜(3)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する保有個人データ
なお、上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を類型的に記載したものです。 3. 『開示等の求め』に応じる手続きについては、「C.『開示等の求め』に応じる手続き等に関する事項」をご覧下さい。 4. 当社の行う保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先は、「E.個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先」をご覧ください。 『開示等の求め』に応じる手続き等に関する事項「個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)」に基づいて、個人情報開示などを希望される方は、定められた手続きに従ってお申し込みください。 詳しくは「個人情報の開示などの要求について」をご覧ください。 当社以外のウェブサイトへのリンクについて当社ウェブサイトでは、お客さまの便宜を図るために当社の関係会社や第三者のウェブサイトへリンクを設けている箇所があります。これらのリンク先にアクセスした場合、お客さまは当社ウェブサイトを離れることになります。 リンク先ウェブサイトの一部には当社名称または当社の取扱い製品・サービスについて掲載されている場合がありますが、当社は当該ウェブサイト掲載内容について関与しないとともに、個人情報の取扱いに関しても責任を負っておりませんので、その旨ご理解ください。 当該ウェブサイトでは、独自のポリシーに従いお客さまデータの収集や、個人情報の収集を行ったりするものもありますが、当社の個人情報保護ポリシーは、リンク先の他ウェブサイトでの情報取扱いまでは対象としておりません。 したがって、当社では、リンク先の他ウェブサイトにアクセスした場合にはお客さまが個人情報を提供される前に、当該ウェブサイトでの個人情報保護ポリシーなどをご一読いただくことをお勧めいたします。 個人情報に関するお問い合わせ窓口/苦情の申し出先個人情報の取扱に関するお客様からの苦情その他のお問い合わせについては、メールまたは郵送で受付けております。 詳しくは「個人情報に関する苦情・ご相談について」をご覧ください。 よりよいサービスのご提供のために1. お客様の閲覧情報について 閲覧情報の利用 当社では、お客様のウェブサイトやメールの閲覧情報をお客様個人を識別する情報と組み合せ、お客様の情報として以下の目的で利用する場合があります。 収集する閲覧情報 当社が収集するお客様の閲覧情報は以下です。 閲覧情報の保護 当社は、収集したお客様の閲覧情報を、お知らせした目的のみに利用するとともに、お客様の個人情報として「個人情報保護ポリシー」に則り、適切に保護いたします。 収集の手段 当社は、お客様の閲覧情報を収集する手段として以下の方法を使用します。 【クッキー(Cookie)の利用】 「クッキー」はお客様のコンピュータを識別する業界標準の技術です。 当社では、クッキーを用いて収集される、お客様が閲覧したページに関する情報を、お客様個人を識別する情報と組み合せ、お客様の情報として利用する場合があります。 【Webビーコンの利用】 「Webビーコン」(「クリアGIF」と呼ばれることもあります)はウェブページや HTML 形式の電子メールに埋め込まれた微小な電子画像のことです。 【別URLの利用】 お客さまにお届けするご案内メールには、お客様を識別する暗号化されたパラメータ付きのURL(個別URL)をご案内するものがあります。 当社では、個別URLを用いて収集されるお客様の閲覧情報を収集し、お客様の情報として利用する場合があります。 2. お客様からのお問合せについて お問合せいたただきました内容は、適切および迅速な回答とサポートサービス向上のため、必要な範囲で関係会社に提供することがあります。
また、お電話でお問合せいただいた場合には、上記の目的および円滑な業務遂行を目的としたオペレータ教育に利用するために、録音させていただくことがございます。
プライバシーマークについて当社では、2005年3月 イノビットとして新体制スタート当初から、お客様の個人情報を安全な環境でお預かりすること、適正な運用をおこなうことを責務と考え、万全の環境で管理・運用しています。 2005年7月には、「個人情報保護ポリシー」を制定し、現在、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを整備・運用しつつ、「プライバシーマーク」の認定取得に向けてマネジメントサイクルを実施しています。 |